Pour les laboratoires de prothèse dentaire

Pilotez votre labo.
Tenez vos délais.

Facturation, stock, suivi de production étape par étape et portail praticien : vos praticiens envoient leurs demandes et leurs scans en ligne, et ne choisissent que des dates que votre atelier peut tenir. Le tout dans un seul outil, avec un copilote qui forme votre équipe à l'écran.

Sans carte bancaire Données de démo incluses Hébergé en France
En 48 secondes

Max vous présente Cockpit

De la demande du praticien à la facture : le portail, le calendrier des dates tenables, l'atelier en direct et la facturation sans ressaisie.

Le cycle complet

De la prescription à l'encaissement, sans ressaisie

Chaque étape naît de la précédente. Rien ne se perd entre le cabinet, l'atelier et la comptabilité.

DemandeEn ligne par le praticien ou saisie au labo : dents, teinte, scans. La commande se crée toute seule.
ProductionChaque étape validée passe la main au poste suivant. Livraison : le BL est prêt.
Relevé mensuelUne facture par praticien, en un clic, numérotée et verrouillée.
EncaissementPaiements partiels, retards, balance âgée.
ComptabilitéJournal des ventes exporté pour votre expert-comptable, facture électronique ensuite.
Fonctionnalités

Pensé comme les grands outils de gestion, simple comme un outil de labo

Filtres par statut avec montants, création rapide, recherche globale (Ctrl + K), tableaux de bord : l'ergonomie des meilleurs logiciels de facturation, sans leur complexité.

Vos factures, sous contrôle en un coup d'œil

Brouillons, à encaisser, en retard, réglées : chaque statut affiche son nombre et son montant. Un clic filtre la liste.

  • Relevés mensuels : tous les BL livrés deviennent une facture par praticien
  • Numérotation continue, facture verrouillée à la validation, correction par avoir
  • PDF avec votre logo, TVA multi-taux et mention d'exonération automatique
Toutes · 6448 210 €À encaisser · 119 860 €En retard · 31 580 €Réglées · 5038 350 €
NuméroPraticienTTCÉtat
FA-2027-00142Dr Praticien A1 240,00 €À régler
FA-2027-00139Centre dentaire3 115,00 €Partielle
FA-2027-00121Dr Praticien B640,00 €En retard

Les chiffres qui comptent, sans tableur

Chiffre d'affaires sur 12 mois comparé à l'année précédente, marge brute réelle (prix d'achat de chaque acte), encours et balance âgée, CA par famille d'actes, meilleurs clients, alertes de stock.

  • Marge calculée sur chaque document et chaque mois
  • Retards de paiement visibles avant qu'ils ne coûtent
  • Ce qui reste à facturer, en temps réel
CA par familledepuis janvier
Prothèse fixée62 400 € Implantologie36 180 € Amovible21 050 € Gouttières8 720 €

Illustration avec des données fictives.

Jamais à court de disques ni de lingots

Entrées, sorties, inventaires et sorties automatiques à la livraison. Chaque consommable a un seuil minimum : sous le seuil, Cockpit prépare le bon de commande fournisseur aux bonnes quantités.

  • Commande fournisseur envoyée en un clic
  • Réception partielle ou totale, avec n° de lot
  • Valeur du stock et historique des mouvements
ArticleStockSeuilÉtat
Disque zircone 98 × 14 mm34Sous le seuil
Lingots disilicate (boîte de 5)02Rupture
Disque PMMA 98 × 20 mm63OK
Commander le réassort (2)

Le bon prix, pour chaque praticien

Grille spécifique par praticien, remise par catégorie de client, remise personnalisée et remise exceptionnelle par document : les prix se calculent tout seuls à la saisie.

  • Import de vos tarifs et praticiens depuis Excel
  • Marge visible avant de valider
ActeCataloguePrix praticien
Couronne zircone monolithique145,00 €130,00 €
Couronne sur implant vissée290,00 €265,00 €
Remise catégorie « Centres dentaires »− 10 %
Gestion de projetNOUVEAU

Chaque travail suivi, étape par étape

Inspiré des outils de production industrielle et pensé pour l'atelier dentaire : chaque type de travail a sa gamme d'étapes, et chaque étape son responsable.

  • Une étape validée : le travail passe tout seul au poste suivant, et la personne concernée est prévenue
  • Atelier en colonnes par poste, avancement en %, retards en rouge, charge de chacun en heures
  • Fiche de travail papier avec QR code, qui ouvre la fiche numérique sur tablette
  • 9 gammes dentaires prêtes à l'emploi : zircone, céramique, implant, stellite, résine, gouttière…
Portail praticienNOUVEAU

Des demandes complètes, des délais tenables

Vos praticiens envoient leurs demandes en ligne. Le calendrier ne leur propose que les dates que votre atelier peut réellement tenir : délai minimum de chaque type de travail, charge de l'atelier, fermetures.

  • Actes, dents sur schéma, teinte, scan intra-oral ou empreinte physique
  • Fichiers STL, PLY, OBJ, photos, CBCT et XML de CFAO, jusqu'à 800 Mo, avec aperçu 3D
  • Suivi de l'avancement en direct, sans appeler le labo
  • Chaque demande crée son travail et sa commande, sans ressaisie
Facturation électronique

Prêt pour la facture électronique ?

La réforme impose l'échange de factures électroniques entre entreprises. Cockpit sera votre outil de connexion : vos relevés mensuels partent au format Factur-X vers la plateforme agréée de votre choix, sans changer vos habitudes.

Réception : 1er sept. 2026Émission PME : 1er sept. 2027
Votre copilote

Max forme votre équipe, directement à l'écran

Pas de manuel, pas de formation à organiser. Max se déplace jusqu'au bon bouton et explique quoi faire, étape par étape. Ensuite il se range dans un coin : une question, et il répond.

  • Visites guidées : facturer le mois, encaisser, faire un avoir, suivre la production…
  • « Comment je fais pour… ? » : il répond et propose de vous montrer
  • Discret : rangé dans un coin, jamais bloquant

Conformité DM sur mesure

Déclaration de conformité générée depuis le BL, avec dents, matériaux et numéros de lot.

Démarrage en une journée

Import Excel ou CSV de votre catalogue, de vos praticiens et de leurs tarifs, colonnes reconnues automatiquement.

Numérotation inaltérable

Factures verrouillées à la validation, correction par avoir, piste d'audit et export comptable.

Tarifs

Un prix par utilisateur, sans surprise

Prix HT par utilisateur du laboratoire et par mois. Les comptes praticiens sont gratuits.

4 utilisateurs

Standard

Pour bien facturer et gérer son stock.

49 € / utilisateur / mois
Pour votre labo : 116 € HT / mois
  • Commandes, BL, factures, avoirs
  • Relevés mensuels, règlements
  • Tarifs, remises, TVA
  • Stock, seuils et commandes fournisseur
  • Tableaux de bord, copilote
  • Import Excel, export comptable
  • Facture électronique sept. 2027

Premium

Pour piloter la production et tenir ses délais.

79 € / utilisateur / mois
Pour votre labo : 196 € HT / mois
  • Tout Standard
  • Gestion de projet : étapes, atelier, fiche de travail QR code, notifications
  • Portail praticien avec dates de livraison tenables
  • Délais minimum et capacité de l'atelier
  • Fichiers STL, photos, CBCT avec aperçu 3D
  • Conformité DM et traçabilité des lots

Personnalisé

Pour les gros labos et les réseaux.

Sur devis
Adapté à votre organisation
  • Tout Premium
  • Gammes, documents et flux sur mesure
  • Multi-sites et intégrations
  • Interlocuteur dédié
Demander un devis

Minimum 2 utilisateurs en Standard, 3 en Premium. Mise en service : reprise de vos données et formation.

Questions

Vous vous demandez sûrement…

Je suis déjà équipé d'un logiciel. Comment se passe le changement ?

Nous reprenons votre catalogue, vos praticiens et leurs tarifs depuis un export Excel ou CSV. Le plus simple est de démarrer un 1er du mois : les factures en cours restent dans l'ancien outil, les nouvelles naissent dans Cockpit.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Cockpit s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur ou tablette, au labo comme à la maison.

Qu'est-ce que l'essai gratuit ?

15 jours avec toutes les fonctions, des données de démonstration si vous le souhaitez, et le copilote pour la prise en main. Sans carte bancaire. À la fin, vos données sont conservées si vous continuez.

Et la facture électronique obligatoire ?

Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026, et les PME devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Cockpit applique déjà une numérotation continue et inaltérable ; l'envoi au format Factur-X via une plateforme agréée sera intégré avant l'échéance d'émission.

Mes praticiens doivent-ils payer pour le portail ?

Non. Les comptes praticiens sont gratuits et illimités. Vous leur ouvrez l'accès en un clic, ils reçoivent leurs identifiants par e-mail.

Comment la date de livraison est-elle calculée ?

Chaque type de travail a un délai minimum de fabrication et une capacité par jour, que vous réglez. Cockpit ajoute la charge déjà promise, les week-ends, vos fermetures et l'heure limite de réception. Le praticien ne peut pas choisir plus tôt ; au labo, vous gardez la main pour une urgence.

Quels fichiers peut-on joindre à un travail ?

Scans STL, PLY et OBJ (avec aperçu 3D et visionneuse), photos, CBCT en DICOM ou en archive ZIP, fichiers XML de CFAO et PDF, jusqu'à 800 Mo par fichier. Seuls votre labo et le praticien concerné y ont accès.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Elles sont hébergées en France, cloisonnées par laboratoire, et chaque action importante est tracée. Les patients sont identifiés par une référence, pas par leur nom.