Facture électronique : où en est votre laboratoire dentaire ?
Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission des PME à partir du 1er septembre 2027 : les dates, ce qu’il faut préparer, et le rôle d’un logiciel de gestion de laboratoire.
électroniques obligatoire
pour les PME
à choisir
et données structurées
Deux dates à retenir
pour un laboratoire
Les échéances varient selon la taille de l’entreprise : vérifiez votre situation sur le site de l’administration fiscale.
1er septembre 2026
Toutes les entreprises assujetties à la TVA, PME et micro-entreprises comprises, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent aussi commencer à en émettre.
1er septembre 2027
Les PME et les micro-entreprises assujetties à la TVA doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique. C’est l’échéance qui concerne la plupart des laboratoires de prothèse.
Transmission des données
Les données de facturation sont transmises à l’administration par une plateforme agréée, selon le même calendrier. Chaque entreprise choisit sa plateforme.
Dates reprises de sources concordantes ; le calendrier officiel est consultable sur impots.gouv.fr.
Trois étapes pour
se mettre en conformité
Un laboratoire n’a pas besoin de tout refaire : il lui faut un point de départ fiable.
1. Choisir une plateforme agréée
C’est elle qui transmet vos factures et vos données à l’administration et à vos clients.
2. Produire des factures conformes
La facture électronique est un fichier structuré, comme le format Factur-X : un PDF lisible accompagné de données exploitables par machine.
3. Relier vos outils
Le plus simple est de partir de votre outil de gestion : si les cas, les articles et les clients y sont déjà, la facture s’y prépare sans ressaisie.
Facture et dispositif médical :
un même dossier
Une prothèse est un dispositif médical sur mesure. Son dossier doit pouvoir être retrouvé, et la facture en fait partie.
La déclaration de conformité
Chaque dispositif sur mesure est livré avec une déclaration de conformité, et la documentation du fabricant doit pouvoir être produite à tout moment.
Le numéro de lot du matériau
Remonter du cas au lot du matériau utilisé (zircone, PMMA, métal, résine) permet de réagir vite en cas de rappel.
La facture, dernier maillon
Quand le cas, le matériau et la facture vivent dans le même outil, le dossier se retrouve en quelques secondes, sans ressaisie, avant l’échéance de septembre 2027.
Cadre : règlement (UE) 2017/745 pour les dispositifs sur mesure. Vérifiez les exigences applicables à votre laboratoire auprès de l’ANSM.
Un logiciel de gestion
qui prépare la facture
Cockpit suit vos cas, vos délais et votre facturation dans un même outil.
Du cas à la facture
Les cas se transmettent à la facturation en un clic. Pas de double saisie entre l’atelier et le bureau.
Un référentiel d’articles
Le référentiel s’importe et s’exporte depuis vos outils, pour des factures cohérentes.
Prêt pour la facturation électronique
Cockpit prépare la facture dès le cas : vos clients, vos articles et vos travaux sont déjà au bon endroit.
Fonctions reprises de la fiche Cockpit. Un essai gratuit de 15 jours est proposé.
Les questions des laboratoires
Chaque réponse tient en quelques lignes.
Calendrier
Quand la facture électronique devient-elle obligatoire ?
La réception est obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA à partir du 1er septembre 2026. L’émission est obligatoire pour les PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Le calendrier officiel est sur impots.gouv.fr.
Mon laboratoire est-il concerné ?
Oui, dès lors qu’il est assujetti à la TVA et fait des opérations avec des professionnels : il doit pouvoir recevoir des factures électroniques et, à terme, émettre les siennes.
Se préparer
Qu’est-ce qu’une plateforme agréée ?
C’est un opérateur habilité à transmettre les factures électroniques entre entreprises et à envoyer les données de facturation à l’administration.
Qu’est-ce que le format Factur-X ?
Un format de facture électronique qui associe un PDF lisible par l’humain et des données structurées lisibles par un logiciel.
Comment Cockpit aide-t-il ?
Cockpit transmet les cas à la facturation en un clic et vous prépare à la facturation électronique : tout est saisi une seule fois, au bon endroit. Découvrir Cockpit, avec un essai gratuit de 15 jours.
Comment choisir un logiciel de facturation pour laboratoire dentaire ?
Cherchez un outil où le cas, les articles et le client sont saisis une seule fois, afin que la facture se prépare sans ressaisie, et qui vous prépare à la facturation électronique avant septembre 2027. Vérifiez aussi que le dossier de chaque prothèse (matériau, lot, conformité) se retrouve facilement.
Traçabilité
Pourquoi relier facture et traçabilité du dispositif médical ?
Parce que la facture, le cas et les matériaux utilisés racontent la même prothèse. Les garder dans un même outil évite les ressaisies et permet de retrouver le dossier, dont le numéro de lot du matériau, en cas de question ou de rappel.
Quels documents un laboratoire doit-il conserver pour une prothèse ?
Notamment la déclaration de conformité du dispositif sur mesure et la documentation qui permet d’en justifier la fabrication. Vérifiez les exigences précises auprès de l’ANSM.
Un projet de logiciel de gestion ?
Dites-nous votre besoin : nous vous répondons avec un devis adapté et un financement étudié avec vous.
Calendrier à vérifier sur impots.gouv.fr. Pour suivre nos publications et nos offres, inscrivez-vous à la newsletter Dental Inc.
